Afgelopen vrijdag 8 augustus zijn vrijwel alle inschrijvers op de aanbesteding "Vervanging LAN en WLAN" voor de gemeente Haarlemmermeer bijeengekomen. Onder leiding van de inkoper Niels heb ik als projectleider de lootjes getrokken waarmee de volgorde van inschrijving bepaald is.
Vijf van de twaalf inschrijvende bedrijven zijn hiermee geselecteerd. Deze week hebben we van deze bedrijven de referentieprojecten gecontroleerd en alle partijen formeel op de hoogte gesteld van de beslissing. Met deze overgebleven vijf bedrijven gaan we in september intensieve informatieve gesprekken voeren om het Programma van Eisen aan te scherpen. Met dat PvE wordt dan in oktober de tweede fase van deze aanbesteding gevoerd.

Deze week is een belangrijke mijlpaal bereikt in het project Vervanging LAN en WLAN bij de gemeente Haarlemmermeer: de zogeheten Selectieleidraad is gepubliceerd op TenderNed. 
Projectleider Jeroen Tirion en Inkoopadviseur Niels Karremans hebben de afgelopen weken hard gewerkt aan deze leidraad die bedrijven informeert over onze plannen: het komende jaar zullen de actieve componenten van de kantoornetwerken vervangen worden, waardoor onze netwerken sneller, stabieler, flexibeler én veiliger worden. Dat is een fiks project, en dat moet netjes officieel aanbesteed worden.
In de nu gepubliceerde leidraad is te zien dat we in eerste instantie leveranciers zoeken om ons te helpen met het vaststellen van de juiste omvang van deze vernieuwing: hoeveel werk er nog gestoken gaat worden in vast aangesloten werkplekken of dat alles en iedereen draadloos kan werken, hoe om te gaan met beheer, hoe we antwoord kunnen geven op uitdagingen zoals Office 365 en werken “in de cloud”, etc.
Begin augustus gaan we uit de gegadigden door loting een kleinere groep selecteren voor de volgende fase.
Ondertussen is er de mogelijkheid voor leveranciers om schriftelijk vragen te stellen over de eerste fase, dus we verwachten de komende weken veel werk met duidelijke termijnen en deadlines.